How to: Career Calling

Alle Infos für eine tolle, erfolgreiche, effiziente und geniale Career Calling mit Ihrem KMU-/Public-Services-/ZBP Partner-Stand.

Career Calling: 14. Oktober, 09:00–17:00 Uhr; VIECON, Halle D

Die Milestones im Überblick

10.06. Deadline: Basics Kontakte & Kommunikation

Übermitteln Sie uns die Kerninfos zu Ihrem Unternehmen und verantwortlichen Ansprechpartner*innen.

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18.06. 
+
27.08.

Aussteller-Info-Call

Wir gehen mit Ihnen Schritt für Schritt Ihre Vorbereitungen für die Career Calling durch, beantworten Ihre Fragen und werfen einen Blick auf die Eventplattform my.careercalling.at, damit Sie sich bestmöglich und effizient vorbereiten können.

Es stehen Ihnen alternativ 2 Termine zur Auswahl. Diese behandeln dieselben Themen:

 
29.07. Deadline: Marketing & Präsenz - inkludierte und zubuchbare Möglichkeiten

Buchen Sie Ihre kostenlosen und zubuchbaren Präsenz-Verstärker.

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02.09.

Wir öffnen die Event-Plattform für Studierende.
 

*Sie können Ihr Profil und die Jobs danach selbstverständlich noch ändern. Wichtig ist allerdings, dass Sie bereits am 2. September (Marketingstart Studierende) Präsenz zeigen, um den meisten Impact bei den Teilnehmer*innen herauszuholen.

09.09.

Deadline: Messeauftritt – Stromanschluss, Mittagessen oder notwendige Dokumente

Finalisieren Sie Ihren Messauftritt!

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05.10.

Wir öffnen die Talent-Database!
Von 5. Oktober bis 4. November können Sie die Profile der angemeldeten Teilnehmer*innen einsehen.

Spätestens jetzt sollten Ihre Jobs online sein!

13.10. Aufbau Komplettmessestände (08:00-16:00 Uhr)
14.10.

Career Calling, VIECON, Halle D (09:00-17:00 Uhr)

14.10. Abbau Komplettmessestände (17:30-22:00 Uhr)
04.11. Wir schließen die Eventplattform für Studierende und die Talent-Database.

Melden Sie sich gerne telefonisch (+43-1-313 36-4968) oder auch unter office(at)careercalling(dot)at, wenn Sie Fragen haben.

Company-Profile

Mit dem Company-Profile wird Ihr Unternehmen auf my.careercalling.at sichtbar. Bitte füllen Sie dieses zwischen 22. Mai und 2. September aus. Ab 22. Mai können Sie sich mit folgenden Daten einloggen:
 

  • Benutzername: vorname.nachname
  • Passwort (für den Ersteinstieg): erhalten Sie über die Funktion „Passwort zurücksetzen

Wenn weitere Ihrer Kolleg*innen Zugriff auf das Profil erhalten sollen, senden Sie uns bitte deren Namen und E-Mail-Adressen an: office(at)careercalling(dot)at – wir kümmern uns gerne darum.


Ergänzung: Wir werden Ihre Messestandnummer in Ihrem Company-Profile ergänzen – so erkennen die Studierenden und Absolvent*innen sofort, wo Sie in der VIECON zu finden sein werden. 

Jobs

Bei der Career Calling können Sie beliebig viele Inserate veröffentlichen. Allerdings sind ein paar Voraussetzungen zu erfüllen, damit wir Ihr Inserat freischalten können:

  1. Gehalt: Da die Angabe eines Gehaltes in Österreich gesetzlich verpflichtend ist, muss eine konkrete Gehaltsangabe vorhanden sein (ein MUST für Stellenanzeigen in Österreich!).
  2. Gendern: Die Inserate müssen alle Geschlechter inkludieren (ein MUST für Stellenanzeigen in Österreich!).
  3. Zielgruppe: Die Inserate müssen sich unmittelbar an Studierende, Absolvent*innen und/oder Young Professionals der Studienrichtungen Wirtschaft, Recht, Technik, Natur- oder Geisteswissenschaften richten. Lehrlinge, Maturant*innen oder Senior Professionals sind nicht die Zielgruppe der Career Calling!

Die Jobs sind ab 2. September (wenn die Studierenden und Absolvent*innen Zugang zur Eventplattform bekommen) sichtbar und können jederzeit ergänzt und geändert werden.

TIPP: Vergessen Sie nicht, ab 5. Oktober in der Talent-Database passende Talente aktiv anzusprechen.

Jobwall

Gerne können Sie zur Career Calling in der VIECON all Ihre Praktika und Jobs ausgedruckt (A4) mitbringen und auf unserer Jobwall aufhängen.

WICHTIG: Die von Ihnen vorab auf unserer Jobplattform geschalteten Jobs werden nicht automatisch auf der Jobwall präsentiert – bringen Sie diese gerne in Ihrem Unternehmenslayout mit, um eine rasche Erkennbarkeit für die Studierenden zu ermöglichen.

 

Komplettmessestand

Sie beziehen einen Komplettmessestand über uns! Wir kümmern uns mit diesem „Rundum-Sorglos-Paket“ um Setting, Materialien, Messewände, Teppich und Co – und Sie brauchen nur noch Mitarbeiter*innen, Goodies und gute Laune mitzubringen.

Ihren Komplettmessestand finden Sie am Tag vor der Messe gereinigt und dekorationsbereit in der VIECON, Halle D.

Standausstattung

Die Stände sind wie folgt ausgestattet:
 

Ihr Messestand ist bezugsfertig, d. h. verfügt über Mobiliar, Stromanschluss etc. (siehe „Ihr Messestand“).

Wenn Sie dennoch gerne Ergänzungen (weitere Pflanzen, zusätzliches Mobiliar, stärkeren Strom) vornehmen möchten, können Sie dies bequem über unser Bestellformular tun. 

Bestellungen für den Wohlfühl-Faktor Ihres Teams (Mittagessen, Parkkarten – diese sind NICHT in Ihrem Package enthalten) können Sie ebenfalls über unser Bestellformular tätigen:

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Die Deadline ist der 9. September!
 

Für den Auf- und Abbau Ihres Komplettmessestandes gelten folgende Eckdaten:

Aufbau: Di, 13.10.2026, 08:00-16:00 Uhr

Ihr Komplettmessestand steht Ihnen ab Dienstag, 8:00 Uhr, zur Dekoration zur Verfügung.

WICHTIG: Der Messestand muss am Dienstag bis 16:00 Uhr von Ihnen abgenommen sein – etwaige Beanstandungen lassen sich dann noch rasch lösen. Danach leider nicht mehr. Am Morgen des 14.10.2026 ist keine Zufahrt zur Messehalle möglich. Alle Materialien, die Sie noch für den Messetag benötigen, müssen bis 8 Uhr über den Besucher*innenzutritt ins Messegelände eingebracht werden. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist nach 8 Uhr auch keine Anlieferung/Einbringung von Materialien mehr auf diesem Weg möglich.

Abbau: Mi, 14.10.2026, 17:30-22:00 Uhr

Bitte nehmen Sie Ihre Dekorationselemente und Materialien (Goodies, Roll-up, …) unmittelbar nach der Career Calling wieder mit, ansonsten werden diese ab 22:00 Uhr von uns gegen Aufpreis entsorgt.

Zufahrt zum Messegelände

Die Anlieferungen für den Aufbau (sowie für den Abtransport) erfolgen über die Trabrennstraße 5, 1020 Wien, TOR 1 sowie den Ladehof C/D (die Messehalle darf nicht befahren werden!). Einen genauen Anfahrtsplan finden Sie hier. Die Zufahrt zum Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten möglich. Sie erhalten bei der Einfahrt eine Zeitkarte und können bis zu 4 Stunden parken. Bei Zeitüberschreitung ist bei der Ausfahrt eine Gebühr von mindestens 100 Euro zu entrichten.

Anlieferungen vor der Messewoche

Möchten Sie bereits vor der Messewoche (d. h. bis inklusive Freitag, 09.10.) Materialien anliefern lassen, so kann dies nur kostenpflichtig über das DHL-Lager in der VIECON organisiert werden.

Kontakt: Thomas Hausmeister, thomas.hausmeister(at)dhl(dot)com, 0043/1/728 31 60 8700.  

WICHTIG: Aus Haftungsgründen können weder wir als Veranstalter noch Mitarbeiter*innen der VIECON Sendungen und Lieferungen vor Ort entgegennehmen.

 

Mögliche Dekorationselemente

Folgende Materialien können Sie am 14. Oktober noch für die Ausstattung Ihres Messestandes mitnehmen:
 

  • Roll-up (bis 6 m2 empfehlen wir max. 1 Roll-up)
  • Broschüren, Info-Materialien
  • Goodies (Wir empfehlen nachhaltige Goodies, über die Sie sich selbst freuen würden. Richtwert: 200-500 Stück)
  • Ausgedruckte Jobs

WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass alle Werbematerialien (außer Papier und Holz) über entsprechende Prüfzertifikate verfügen müssen.

WICHTIG: Am Morgen des 14.10.2026 ist keine Zufahrt zur Messehalle möglich. Alle Materialien, die Sie noch für den Messetag benötigen, müssen bis 8 Uhr über den Besucher*innenzutritt ins Messegelände eingebracht werden. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist nach 8 Uhr auch keine Anlieferung/Einbringung von Materialien mehr auf diesem Weg möglich.

Versicherung

In der Teilnahmegebühr ist keine Versicherung für die in den Messestand eingebrachten Gegenstände sowie für den Messestand und alle sonstigen Messeausrüstungsgegenstände enthalten. Sorgen Sie für einen ausreichenden Versicherungsschutz hinsichtlich Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung: Insbesondere außerhalb der Öffnungszeiten der Veranstaltung sowie während der Auf- und Abbauzeiten ergibt sich ein erhöhtes Risiko für einen Verlust oder Diebstahl von Gegenständen. Außerhalb der Öffnungszeiten sollten Sie keine wertvollen Gegenstände am Standplatz zurücklassen oder für eine ausreichende Standbewachung sorgen (auf Anfrage, office(at)careercalling(dot)at).

WLAN

Am Messetag steht Ihnen am gesamten Messegelände kostenlos WLAN zur Verfügung.

Prüfgutachten mit der entsprechenden Europanorm EN 13501-1 für die Klassen A1 - s1 d0, A2 - s1 d0 und B1 - s1 d0 müssen für alle von Ihnen eingebrachten Dekorationen (darunter fallen Veranstaltungsmöblierungen wie z. B. Sitzgelegenheiten, Messestände, Pulte usw. sowie auch Stoffbespannungen, Teppiche, Roll-ups, Pinnwände, Leinwände und Luftsäulen (Jack in the box) etc.) am Tag der Veranstaltung von Ihnen selbst am Messestand zur möglichen behördlichen Kontrolle bereitgehalten und bei entsprechender Prüfung vorgezeigt werden.

Standbesetzung

Mit der Faustregel eine Person pro 4 m2 Messefläche (also 2 Personen für 6 m2) sind Sie bestens gerüstet für die zur Verfügung stehende Standfläche. Bitte geben Sie uns gerne im Formular bekannt, mit wie vielen Personen wir rechnen dürfen:

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TIPP: 8 Stunden Interaktion am Messestand sind anstrengend – eventuell haben Sie die Möglichkeit, sich mit anderen Kolleg*innen abzuwechseln? Es können unbegrenzt viele Ihrer Kolleg*innen an der Career Calling teilnehmen (Namensschilder bitte nicht vergessen selbst mitzunehmen!).

Eintritt in die Messehalle

Direkt bei der Arbeitgeber-Info im Eingangsbereich benötigen Sie und Ihre Kolleg*innen lediglich eine Visitenkarte oder die Standnummer zum Einlass ins Messegelände. Sie erhalten dann ein Aussteller-Einlassband, das das Verlassen und den nochmaligen Zugang zum Messegelände ermöglicht. Hier erhält die erste Person Ihres Unternehmens auch Ihre vorbestellten Parkkarten, Mittagsbons etc.

TIPP: Direkt am Eingang gibt es eine Garderobe (kostenlos!).

  

WICHTIG: Bitte kommen Sie am Messetag zwischen 7:00 und 8:00 Uhr in die VIECON. So haben Sie genügend Zeit, bis 9:00 Uhr die letzten Vorbereitungen zu treffen.

 

Öffentlich erreichen Sie die VIECON, Halle D, mit der U2-Station Krieau.

Mit PKW ist die Trabrennstraße 5, 1020 Wien, die Anfahrtsadresse.

Sie können bis 9. September ein vergünstigtes Tagesticket (Nachsteckkarte) per Formular bestellen: Die Parktickets gelten für eine Parkdauer von 18 Stunden (am Stück) und werden mit der Endabrechnung verrechnet. Bei der Einfahrt in das Parkhaus D ziehen Sie bitte ein Parkticket. Bei der Ausfahrt verwenden Sie bitte die Parkkarte/Nachsteckkarte aus Ihrer Arbeitgebermappe.

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WICHTIG: Bitte denken Sie an die Bestellung Ihres vergünstigten Parktickets bis 9. September.

 

Für den Messetag erhalten Sie einen Getränkepass, Mineralwasser steht Ihnen zur freien Verfügung. Sie können sich jederzeit Mineralwasser bei unserer Arbeitgeber-Getränkestation abholen. Kaffee gibt es kostenlos bei unserem Kaffeepartner.

Für mittags können Sie im Panorama-Restaurant eine klassische oder vegane Bowl bis 9. September dazubuchen.
 

  • 08:00-16:30 Uhr: Holen Sie sich jederzeit Getränke bei der Arbeitgeber-Getränke-Station (im Package inkludiert).
  • 09:00-16:30 Uhr: Gönnen Sie sich einen Dallmayr-Kaffee in unserer Kaffee-Lounge (im Package inkludiert).
  • 11:30-14:30 Uhr: Genießen Sie Ihr Mittagessen im Panorama-Restaurant. In diesem Jahr können Sie „fleischige“ oder „vegane“ Bowls gegen Vorbestellung und Aufpreis zubuchen.

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Vorbestellte Mittagsbons, Getränkepass, Kaffeevoucher erhalten Sie gemeinsam mit etwaigen vorbestellten Parktickets am Messetag zwischen 07:00 und 09:00 Uhr bei der Arbeitgeber-Info.

WICHTIG: Am Messetag vor Ort können Sie nur mehr Restbestände der Mittags-Bowls aufbuchen – das könnte zu unzufriedenen Kolleg*innen führen. ;-)

 

Talent-Database

Die Talent-Database steht Ihnen von 5. Oktober bis 4. November zur Verfügung. Sie können sowohl vor als auch nach dem Live-Tag in der VIECON nach Talenten suchen und passende Kandidat*innen kontaktieren.

Sie wollen noch mehr Kontakt zu Studierenden und Absolvent*innen? Dann sind unsere Interaktionsformate mit den Teilnehmer*innen der Career Calling perfekt für Sie!

CV-Checks, 14. Oktober, VIECON

Sie empfangen bis zu 6 Besucher*innen und werfen gemeinsam einen Blick auf die individuellen Lebensläufe. Content-Marketing de luxe. Der CV-Check ist in Ihrem Package inkludiert – bitte buchen Sie Ihre Teilnahme bis 9. September! Hier finden Sie alle Infos und können Ihren Zeitslot wählen:

CV-Checks >>

1:1-Gespräche, 14. Oktober, VIECON

Führen Sie erste Bewerbungsgespräche mit bis zu 10 vorselektierten Kandidat*innen – 20-Minuten-Slots, direkt am Messegelände. Nutzen Sie Ihren Messeautritt für Branding UND Recruiting. Buchen Sie Ihre 1:1-Gespräche bis 9. September gegen Aufpreis! Hier finden Sie alle Infos und können Ihre Teilnahme bestätigen:

1:1-Gespräche >>

Skill-Lab, 14. Oktober, VIECON

In einem „Round Table“ kommen Sie mit bis zu 3 anderen Arbeitgebern unter der Moderation des WU ZBP Career Center ins Gespräch – im Pubikum: interessierte Teilnehmer*innen der Career Calling. Das Skill-Lab ist in Ihrem Package inkludiert – bitte buchen Sie Ihre Teilnahme bis 9. September! Hier finden Sie alle Infos und können Ihre Teilnahme bestätigen:

Skill-Lab >>
 

Branding-Verstärker

Mehr Branding, mehr Awareness. Wir stellen Sie mit zusätzlichem Branding ins Rampenlicht. Zeigen Sie durch Logo am Event-Flyer, Beitrag im Event-Mailing oder eine Story auf Instagram, dass Sie an neuen Talenten interessiert sind.

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WICHTIG: Ein Goodie im Goodiebag ist in Ihrem Package kostenlos inkludiert. Bitte geben Sie uns bis 9. September via Formular Bescheid, ob Sie diese Möglichkeit in Anspruch nehmen.

Social-Media-Assets

Gemeinsam sind wir mehr! Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Teilnahme an der Career Calling über Social Media oder Ihre Website streuen.
 

  • Hier finden Sie Assets, die Sie gerne verwenden können.

TIPP: Adressieren Sie unsere offiziellen Social-Media-Accounts – @careercalling –, um Ihren Tag auf der Messe zu teilen und uns den Repost zu ermöglichen.

Um immer up to date zu bleiben, folgen Sie uns doch auf Facebook, Instagram oder LinkedIn:

facebook.com/careercallingoe
instagram.com/careercalling
linkedin.com/careercalling

Testimonials

Viele bunte Karrieren haben auf der Career Calling ihren Anfang genommen: Schicken Sie uns Ihre Erfolgsstorys von Mitarbeiter*innen, die Sie auf früheren Career Callings gewonnen haben, an office(at)careercalling(dot)at. Wir bringen diese dann ab Mitte September auf unsere Website, Facebook, Instagram und LinkedIn.
 

Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne – jederzeit und immer!